konfidensialitetsavtale

1. INNLEDNING

Denne policyen er utarbeidet for å sikre lovlig behandling og beskyttelse av personopplysninger til våre kunder, potensielle kunder, ansatte, jobbsøkere, besøkende, ansatte i samarbeidende institusjoner og tredjeparter.

I denne sammenheng har BEEBIRD Teknoloji A.Ş. ("BEEBIRD") vedtatt følgende grunnleggende prinsipper i behandlingen av personopplysninger:

  • Behandling av personopplysninger innenfor rammen av samtykke,

  • Behandling i samsvar med loven og ærlighetsreglene,

  • Å holde det korrekt og oppdatert,

  • Behandles for bestemte, klare og legitime formål,

  • Formålsrelatert, begrenset og proporsjonal behandling,

  • Å oppbevare det i den perioden som er foreskrevet i relevant lovgivning eller nødvendig for formålet,

  • Opplyse og informere databehandlingsansvarlige,

  • Opprettelse av infrastruktur for at de skal kunne bruke sine rettigheter,

  • Nødvendige tiltak for beskyttelse må iverksettes,

  • Overføring til tredjeparter og fastsettelse av formålet med behandlingen i samsvar med regelverket,

  • Spesiell vekt på behandling og beskyttelse av sensitive personopplysninger.

2. OMFANGET AV POLITIKKEN

Denne policyen dekker alle personopplysninger som behandles automatisk eller ikke-automatisk, forutsatt at de er en del av et datasystem, og trådte i kraft i oktober 2023.

2.1. For BEEBIRD-kunder

Personopplysninger om kunder samles inn direkte gjennom metoder som nettside, butikkjøp, telefon- og e-postkommunikasjon. Blant de innsamlede dataene er:

  • Identitetsdata (Fornavn, etternavn, TCKN/Passnummer),

  • Kontaktopplysninger (E-post, adresse, telefon, IP-adresse),

  • Handle- og tjenestedata (kjøpte produkter, handle tid, kampanjeinformasjon),

  • Visuelle og auditive data (butikkameraer),

  • Digitale sporingsdata (nettsted- og mobilappbruk),

  • Finansielle data, Kroppsdata, Posisjonsdata er inkludert.

Data behandles for etablering/utførelse av kontrakten under KVKK artikkel 5/2, oppfyllelse av lovpålagte forpliktelser og legitime interesseformål. I tilfeller der eksplisitt samtykke kreves, innhentes skriftlig eller digital godkjenning fra kunden.

Kunden kan når som helst trekke tilbake sitt samtykke:

Kontakt: 444 24 95 | E-post: info@beebird.io

Kundedata kan kun overføres til autoriserte institusjoner og forretningspartnere i samsvar med lovverket og med tilstrekkelige sikkerhetstiltak på plass.

3. PERSONVERNRELATERTE FORHOLD

BEEBIRD, i samsvar med artikkel 12 i KVKK, for beskyttelse av personopplysninger:

  • Å iverksette administrative og tekniske tiltak,

  • Gir opplæring til sine ansatte,

  • Tar cybersikkerhetstiltak,

  • Implementere sikkerhetspolicyer,

  • Utfører tilgangskontroll, kryptering, loggføring og penetrasjonstesting.

4. BESKYTTELSE AV SPESIELLE PERSONOPPLYSNINGER

Spesielle kategorier av personopplysninger (rase, etnisk opprinnelse, politiske meninger, helse, seksualliv osv.) beskyttes med ekstra tiltak i henhold til KVKK. Taushetserklæringer er signert med de aktuelle brukerne, og spesialopplæring er gjennomført.

5. BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER

BEBIRD:

  • Behandler personopplysninger i samsvar med Grunnloven og KVKK-prinsippene,

  • Samler inn i samsvar med bestemte og legitime formål,

  • Overholder prinsippet om formålstjenlighet og proporsjonalitet,

  • Bevarer det i nødvendig tid.

6. INFORMASJON TIL DEN PERSONLIGE DATAEIEREN

BEEBIRD, når personopplysninger innhentes, informerer de registrerte om:

  • Identiteten til databehandleren,

  • Formålet med behandlingen av dataene,

  • Personer som skal overføres,

  • Innsamlingsmetode og juridisk grunnlag,

  • Rettighetene til eieren av eiendommen

gir informasjon om emnene.

7. OVERFØRING AV PERSONOPPLYSNINGER

Personlige data:

  • Med den eksplisitte samtykke fra eieren av dataene,

  • Eller i samsvar med bestemmelsene i KVKK artikkel 5/2 og 6/2,

  • Kan overføres til land med tilstrekkelig beskyttelse.

8. LAGRINGSTIDER FOR PERSONLIGE DATA

  • Oppbevares i den perioden som er angitt i lovverket,

  • Hvis det ikke finnes noen tidsfrist i regelverket, oppbevares det så lenge som formålet med behandlingen krever,

  • Når tiden er ute, slettes, ødelegges eller anonymiseres det.

9. SLETTING AV PERSONLIGE DATA

Når grunnene som krever behandling opphører:

  • Personopplysninger slettes, endres eller gjøres anonyme,

  • Det utføres handlinger i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.

10. RETTIGHETER TIL BERØRTE PARTER

Veri eiere under KVKK artikkel 11:

  • Finne ut om personopplysninger behandles,

  • Be om informasjon om dette hvis dataene er behandlet,

  • Å lære formålet med behandlingen,

  • Å vite hvem som er overført innenlands/utenlands,

  • Be om korrigering av feilaktig/mangelfullt behandlet data,

  • Ikke be om sletting eller ødeleggelse,

  • Å protestere mot et negativt resultat som følge av automatiske systemer,

  • Har rett til å kreve erstatning ved skade som følge av ulovlig handling.

10.1 Situasjoner der rettigheter ikke kan brukes

I henhold til KVK-loven artikkel 28 kan den berørte personen i visse tilfeller ikke bruke disse rettighetene. For eksempel:

  • Offisielle statistikkstudier,

  • Data behandlet innen offentlig sikkerhet, nasjonal forsvar osv.

  • Data behandlet for formål knyttet til forebygging/etterforskning av kriminalitet.

10.2 Søknadsmetoder

De relevante personene sender sine forespørsler til:

  • Telefon eller post: Dudullu OSB, 34775 Ümraniye / İstanbul

  • E-post: info@beebird.io (Sikker elektronisk signert)

  • Web: https://beebird.io/ via søknadsskjemaet på adressen

de kan overføre.
BEEBIRD vil behandle søknadene gratis innen 30 dager.