BEEBIRD TECHNOLOGY INC.
Şəxsi Məlumatların Qorunması və Emalı Siyasəti
- GİRİŞ
Beebird Technology Inc. BEEBIRD üçün hazırlanmış bu Siyasət və digər yazılı siyasətlərlə; Müştərilərimizin, potensial müştərilərimizin, əməkdaşlarımızın, potensial işçilərimizin, ziyarətçilərimizin, əməkdaşlıq etdiyimiz qurumların əməkdaşlarının və üçüncü şəxslərin şəxsi məlumatlarının qanunvericiliyə uyğun olaraq işlənməsi və qorunması məqsədi daşıyır.
Bu siyasət mətnində BEEBIRD tərəfindən fərdi məlumatların emalı üçün qəbul edilmiş aşağıdakı əsas prinsiplər izah ediləcək:
Şəxsi məlumatların razılıq çərçivəsində emalı,
Şəxsi məlumatların qanuna və dürüstlük qaydalarına uyğun olaraq işlənməsi,
Şəxsi məlumatların dəqiq saxlanılması və lazım gəldikdə yenilənməsi,
Şəxsi məlumatların konkret, aydın və qanuni məqsədlər üçün işlənməsi,
Fərdi məlumatların işlənmə məqsədi ilə əlaqədar olaraq məhdud və ölçülü işlənməsi,
Fərdi məlumatların müvafiq qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş və ya emal edilmə məqsədi üçün zəruri olan müddətdə saxlanılması,
Fərdi məlumat sahiblərinin maarifləndirilməsi və məlumatlandırılması,
Fərdi məlumat sahiblərinin hüquqlarını həyata keçirmələri üçün lazımi infrastrukturun yaradılması,
Şəxsi məlumatların qorunması üçün lazımi tədbirlərin görülməsi,
Fərdi məlumatların emalı və üçüncü şəxslərə ötürülməsi məqsədlərinin müəyyən edilməsində və həyata keçirilməsində müvafiq qanunvericiliyə və Fərdi Məlumatların Mühafizəsi Şurasının qaydalarına uyğun olaraq fəaliyyət göstərmək,
Xüsusi fərdi məlumatların emalı və mühafizəsinin xüsusi tənzimlənməsi
- SİYASETÇİ KAPSAMI
Bu siyasət; Bu, müştərilərimizin, əməkdaşlarımızın, potensial işçilərimizin, ziyarətçilərimizin, əməkdaşlıq etdiyimiz qurumların əməkdaşlarının və üçüncü şəxslərin avtomatik və ya avtomatik olmayan şəkildə işlənən bütün şəxsi məlumatlarına aiddir, bu şərtlə ki, hər hansı bir məlumat qeydi sisteminin bir hissəsi olsun və qüvvəyə minsin. BEEBIRD 2023-cü ilin oktyabrında.
2.1. BEEBIRD MÜŞTƏRİLƏRİ ÜÇÜN
BEEBIRD müştərilərinin şəxsi məlumatları; Vebsayt ziyarətləri, üzvlüklər və alışlar, mağazalarda edilən alışlar, telefon və ya e-poçt yazışmalarında paylaşımlar və iş yerinə ziyarətlər kimi mənbələr vasitəsilə birbaşa müştərilərdən toplanır. Müştəri BEEBIRD-dən mal və ya xidmətlər alırsa və ya başqa şəkildə BEEBIRD ilə kommersiya və ya hüquqi münasibətə girirsə; şəxsiyyət məlumatları daxil olmaqla (ad, soyad, TR ID nömrəsi/pasport nömrəsi); əlaqə məlumatları (elektron poçt ünvanı, ünvan və telefon məlumatları, IP ünvanı), BEEBIRD-in fəaliyyət sahəsi daxilində mağazalardan alınan məhsullarla bağlı məlumatlar, alış-veriş vaxtı məlumatları, istifadə edilən kampaniyalar və endirimlər haqqında məlumatlar, təhlükəsizlik kameraları vasitəsilə çəkilən görüntülər mağazalarda təhlükəsizlik məqsədi ilə və səs məlumatları, mağaza ziyarəti qeydləri BEEBIRD tərəfindən Qanunun 5-ci maddəsinin 2-ci bəndi çərçivəsində, müqavilənin yaradılması/yerinə yetirilməsi, qanuni öhdəliklərin və qanuni maraqların yerinə yetirilməsi çərçivəsində işlənir. .
Bundan əlavə, cins, doğum tarixi, ailə vəziyyəti və geyim, bədən məlumatları, yer məlumatları, bank hesabı məlumatları, peşə məlumatları, təhsil məlumatları, maliyyə məlumatları, rəqəmsal məlumatlar daxil olmaqla, bütün növ məhsullarla bağlı alış-veriş vərdişləri, üstünlüklər, zövqlər və bəyənmələr vebsaytdan istifadə nəticəsində toplanan məlumatların, istifadə edilən mobil cihazın əməliyyat sistemi versiyası məlumatlarının məxfiliyini qorumaq üçün lazımi tədbirləri görmək; BEEBIRD-nin təklif etdiyi məhsul və xidmətlərdən problemsiz faydalanmaq, məhsul və xidmət müxtəlifliyimizi artırmaq və “ən yaxşı xidmət, ən yaxşı məhsul” prinsipi ilə xidmət göstərmək üçün şəxsi məhsul vərdişləri avtomatik sistemlər vasitəsilə təhlil edilir. əsas hüquq və azadlıqlara xələl gətirməmək şərti ilə müştəri xidmətlərindən, istehlakçı hüquqlarından və digər imkanlardan faydalanmaq üçün müxtəlif hesabatların, təhlillərin və araşdırmaların hazırlanması və təqdim edilməsi məqsədi ilə və yenidən qrup şirkətləri tərəfindən satın alınan/maraqlanan məhsullar. , biznes tərəfdaşları, təchizatçılar, xidmət təminatçıları, real və/və ya hüquqi şəxs səhmdarları, müştərinin açıq razılığı əsasında BEEBIRD tərəfindən Data Controller kimi işlənir və saxlanılır.
Müştərinin əvvəlcədən razılığı və icazəsi olmadıqda; Yuxarıda göstərilən və qanunun 5/2-ci maddəsində qanunilik səbəblərindən birinə aid olmayan fərdi məlumatlar üçün hüquqi öhdəliyə uyğun olaraq razılıq tələb olunur. Bu halda müştərinin mağazamızda müraciəti varsa, yazılı və imzalı icazə ilə birlikdə rəqəmsal mühitdə eyni hüquqi xarakter və dəyərdə icazə verə bilər. Rəqəmsal mühitdə (SMS) müştəriyə təqdim olunan elektron rabitə icazə mətni və BEEBIRD Fərdi Məlumatların Emalı Siyasəti qiymətləndirildikdən sonra müvafiq icazə xanalarını işarələyərək və göndər düyməsini sıxmaqla məqsədəuyğun hesab edilərsə, yalnız müvafiq müştəri üçün yaradılan parol və cib telefonuna göndərilən mağaza işçisinə veriləcək /təsdiq prosesi tamamlanacaq. Bundan əlavə, müştəri www.karaca.com.tr internet saytı vasitəsilə də BEEBIRD-ə müraciət edə və lazımi icazə/təsdiq prosedurlarını həyata keçirə bilər. Bu icazə/təsdiq müştəri tərəfindən istənilən vaxt geri götürülə və ya ləğv edilə bilər. Bu məsələlərlə bağlı bütün istək və arzularınız üçün 444 2495 nömrəsinə zəng edərək və ya “info@beebird.io” e-poçt ünvanı ilə BEEBIRD ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz.
Müştərilərin şəxsi məlumatları heç vaxt Qanunla müəyyən edilmiş çərçivədən kənar paylaşılmır. Qanunvericiliklə müəyyən edilmiş təhlükəsizlik və məxfilik prinsiplərinə uyğun olaraq adekvat və effektiv tədbirlərin görülməsi şərti ilə mağazalarımız, internet saytlarımız və mobil proqramlarımız vasitəsilə birbaşa müştərilərdən alınan və qanunvericiliyə uyğun olaraq şirkətimiz tərəfindən müxtəlif kanallar vasitəsilə təqdim edilən fərdi məlumatlar; Qanuni öhdəliyə uyğun olaraq bu məlumatları tələb etməyə səlahiyyətli dövlət qurumları və ya təşkilatları, yerli və xarici qurumlar və fəaliyyətimizlə əlaqədar müqavilələrimiz olan iş ortaqları ilə paylaşıla bilər.
- ŞƏXSİ MƏLUMATLARIN QORUNMASI İLƏ BAĞLI MƏSƏLƏLƏR
BEEBIRD Fərdi Məlumatların Mühafizəsi Qanununun 12-ci maddəsinə uyğun olaraq lazımi inzibati və texniki tədbirləri həyata keçirir.
BEEBIRD olaraq KVKK və müvafiq qanunvericiliyə uyğun olaraq şirkət fəaliyyəti çərçivəsində emal etdiyimiz şəxsi məlumatlarınızı lazımi texnoloji infrastruktur çərçivəsində mühafizə etmək üçün zəruri hesab etdiyimiz texniki və inzibati tədbirləri həyata keçirir və buna uyğun olaraq məlumatlara qarşı tədbirlər görürük. pozulması, icazəsiz giriş, məlumatların itirilməsi, məlumatların icazəsiz dəyişdirilməsi və digər təhdidlər üçün lazımi yoxlamaları həyata keçiririk.
Bu kontekstdə biz mövcud riskləri və təhdidləri müəyyən edir, əməkdaşlarımızı öyrədir və maarifləndirmə tədbirləri həyata keçirir, şəxsi məlumatların təhlükəsizliyi ilə bağlı siyasət və prosedurları müəyyən edirik; fərdi məlumatların minimuma endirilməsini təmin edir, məlumat emal edənlərlə zəruri məxfilik müqavilələri yaradır; Kibertəhlükəsizliyi təmin etmək üçün biz firewalllardan və ən müasir antivirus proqramlarından istifadə edir, mövcud proqram və avadanlıqlarımızı konfiqurasiya edir, proqram təminatı yeniləmələrini və auditlərini həyata keçiririk; Biz şəxsi məlumatları ehtiva edən fiziki və elektron mühitlərin təhlükəsizliyini təmin edir və əsas idarəetmə, giriş jurnalları, istifadəçi hesablarının idarə edilməsi, infiltrasiyaya nəzarət və şifrələmə üsulları vasitəsilə məlumat təhlükəsizliyinizin icazəsiz şəxslər tərəfindən pozulmasının qarşısını almaq üçün lazımi tədbirlər görürük.
- XÜSUSİ ŞƏXSİ MƏLUMATLARIN QORUNMASI
Qanunsuz şəkildə işləndikdə qurbanlıq və ya ayrı-seçkiliyə səbəb olma riskinə görə Fərdi Məlumatların Qorunması Qanununda məhdudlaşdırılan xüsusi fərdi məlumatlara xüsusi əhəmiyyət verilmişdir. Bu məlumatlar; İrqi, etnik mənşəyi, siyasi düşüncəsi, fəlsəfi inancı, dini, məzhəbi və ya digər inancları, xarici görünüşü və geyimi, dərnək, vəqf və ya birliyə üzvlük, sağlamlıq, cinsi həyat, cinayət məhkumluğu və təhlükəsizlik tədbirləri, habelə biometrik və genetik məlumatlar.
BEEBIRD Fərdi Məlumatların Mühafizəsi Qanunu ilə xüsusi olaraq müəyyən edilən və qanuna uyğun olaraq emal edilən xüsusi fərdi məlumatların qorunmasında ehtiyatlı davranır. İdarə Heyətinin qəbul etdiyi qərara uyğun olaraq məxfi məlumatları emal edən müvafiq istifadəçilərlə məxfilik müqavilələri imzalanmış və işçilərə təlimlər keçirilmişdir. Bununla belə, məlumatların qorunması üçün texniki tədbirlər görülüb. Qanunla nəzərdə tutulmuş inzibati və texniki tədbirlər həyata keçirilir.
- ŞƏXSİ MƏLUMATLARIN ELANI İLƏ BAĞLI MƏSƏLƏLƏR
BEEBIRD, Konstitusiyanın 20-ci maddəsinə və Fərdi Məlumatların Qorunması haqqında Qanunun 4-cü maddəsinə uyğun olaraq, fərdi məlumatların emalı ilə bağlı qanuna və dürüstlük qaydalarına riayət edir; lazım olduqda dəqiq və aktual; Konkret, aydın və qanuni məqsədlərin güdülməsi; məqsədi ilə əlaqədar olaraq məhdud və ölçülü şəkildə fərdi məlumatların emalı ilə məşğul olur. BEEBIRD şəxsi məlumatları qanunla nəzərdə tutulmuş və ya fərdi məlumatların emalı məqsədilə tələb olunan müddət ərzində saxlayır.
BEEBIRD Fərdi Məlumatların Mühafizəsi Qanununun 10-cu maddəsinə uyğun olaraq məlumat sahiblərini məlumatlandırır və razılıq tələb olunduğu hallarda məlumat sahiblərinin razılığını tələb edir və bu şəxsi məlumatları aşağıda göstərilən meyarlar əsasında emal edir.
- ŞƏXSİ MƏLUMATLARIN SAHİBİNİN AYDINLAŞMASI VƏ MƏLUMATLARI
BEEBIRD Fərdi Məlumatların Mühafizəsi Qanununun 10-cu maddəsinə uyğun olaraq fərdi məlumatların əldə edilməsi zamanı şəxsi məlumat sahiblərini məlumatlandırır. Bu kontekstdə BEEBIRD öz nümayəndəsinin şəxsiyyəti, əgər varsa, şəxsi məlumatların hansı məqsədlə işlənəcəyi, işlənmiş şəxsi məlumatların kimə və hansı məqsədlə ötürülə biləcəyi, fərdi məlumatların toplanmasının metodu və hüquqi səbəbi barədə məlumat verir. , məlumat sahibinin xarakterinə və məlumatların işlənməsi prosesinə uyğun olaraq müvafiq şəxsin hüquqları. Bütün mağaza və internet saytlarında məlumat mətnləri dərc edilib, işçilər və ziyarətçilər üçün lazımi məlumat prosesləri tamamlanıb.
- ŞƏXSİ MƏLUMATLARIN KEÇİRİLMƏSİ
Qanuni fərdi məlumatların emalı məqsədinə uyğun olaraq lazımi təhlükəsizlik tədbirlərini görərək, BEEBIRD müvafiq şəxsin şəxsi məlumatlarını və həssas şəxsi məlumatlarını biznes ehtiyacları üçün nadir hallarda da olsa üçüncü şəxslərə ötürə bilər. BEEBIRD tərəfindən; Fərdi məlumatlar Fərdi Məlumatların Mühafizəsi Şurası tərəfindən adekvat mühafizəyə malik olduğu elan edilmiş xarici ölkələrə və ya kifayət qədər qorunma olmadıqda, Türkiyədəki və müvafiq xarici ölkədəki məlumat nəzarətçiləri tərəfindən adekvat qorunma təmin etməyi öhdəsinə götürdüyü xarici ölkələrə ötürülə bilər. yazılı şəkildə qorunur və Şəxsi Məlumatları Qoruma Şurasının icazəsi alınır.
Köçürmə üçün əsas ilk növbədə aidiyyəti şəxsin açıq razılığıdır və açıq razılıq olmadıqda, 5-ci maddənin bəndinə uyğun olaraq qanuna riayət edilməsi üçün əsas hesab edilən hallarda qurum tərəfindən müəyyən edilmiş tədbirlər nəzərə alınır. 2 və Qanunun 6-cı maddəsinin 2-ci bəndi.
- ŞƏXSİ MƏLUMATLARIN SAXLANMA MÜDDƏTİ
BEEBIRD şəxsi məlumatları, tələb olunarsa, müvafiq qanun və qaydalarda müəyyən edilmiş müddət ərzində saxlayır.
Fərdi məlumatların nə qədər müddətə saxlanması qanunvericilikdə tənzimlənmirsə, fərdi məlumatlar həyata keçirilən fəaliyyətdən asılı olaraq BEEBIRD təcrübələrinə və sənaye təcrübələrinə uyğun saxlanılmasını tələb edən bir müddət ərzində saxlanılır. BEEBIRD tərəfindən həmin məlumatlar işlənərkən, sonra isə BEEBIRD tərəfindən müəyyən edilmiş müvafiq siyasətə uyğun olaraq silinir və ya anonimləşdirilir.
Şəxsi məlumatların emalının məqsədi başa çatmışdır; Müvafiq qanunvericiliklə və BEEBIRD ilə müəyyən edilmiş saxlama müddətləri başa çatdıqda; Şəxsi məlumatlar yalnız mümkün hüquqi mübahisələrdə sübut kimi xidmət etmək və ya şəxsi məlumatlara əsaslanaraq müvafiq hüququ təsdiq etmək və ya müdafiə yaratmaq üçün saxlanıla bilər. Burada müddətlər müəyyən edilərkən qeyd olunan hüququn təsdiqi üçün məhdudiyyət müddətləri və saxlama müddətləri iddia müddətləri keçsə də, eyni məsələlərlə bağlı əvvəllər BEEBIRD tərəfindən edilən müraciətlərdəki nümunələr əsasında müəyyən edilir. Bu halda, saxlanılan şəxsi məlumatlara başqa məqsədlər üçün daxil edilmir və müvafiq şəxsi məlumatlara yalnız müvafiq hüquqi mübahisədə istifadə edilməsi lazım olduqda daxil olur.
- ŞƏXSİ MƏLUMATLARIN MƏHV EDİLMƏSİ (SİLİNMƏSİ, MƏHV EDİLMƏSİ VƏ ANONİMİZƏSİ) ŞƏRTLƏRİ
Türkiyə Cəza Məcəlləsinin 138-ci maddəsinə, Fərdi Məlumatların Qorunması Qanununun 7-ci maddəsinə və Fərdi Məlumatların Mühafizəsi Qurumunun çıxardığı “Fərdi Məlumatların Silinməsi, Məhv edilməsi və Anonimləşdirilməsi haqqında Əsasnamə”yə uyğun olaraq, işlənməni tələb edən səbəblər müəyyən edilmiş olsa da yoxa çıxdıqda, BEEBIRD-in öz qərarı və ya müvafiq şəxsin tələbi əsasında şəxsi məlumatlar silinəcək, məhv ediləcək və ya anonimləşdiriləcək.
- ƏLAQƏLİ ŞƏXSİN HÜQUQLARI VƏ BU HÜQUQLARDAN İSTİFADƏ
“Fərdi Məlumatların Mühafizəsi haqqında” Qanunun 10-cu maddəsinə uyğun olaraq, BEEBIRD fiziki şəxslərə müvafiq şəxsin hüquqları barədə məlumat verir və bu hüquqların necə həyata keçirilməsi ilə bağlı müvafiq şəxslərə istiqamət verir. Bundan əlavə, BEEBIRD müvafiq şəxsin hüquqlarının qiymətləndirilməsi və aidiyyəti şəxslərə lazımi məlumatların təqdim edilməsi məqsədilə KVK Qanununun 13-cü maddəsinə uyğun olaraq lazımi kanalları, daxili əməliyyatı, inzibati və texniki reqlamentləri həyata keçirir.
12.1 Müvafiq şəxsin hüquqları
Müvafiq şəxs aşağıdakı hüquqlara malikdir:
Şəxsi məlumatların emal edilib-edilmədiyini öyrənmək,
Şəxsi məlumatların işləndiyi təqdirdə məlumat tələb etmək,
Fərdi məlumatların işlənmə məqsədini və onların təyinatı üzrə istifadə edilib-edilmədiyini öyrənmək,
Şəxsi məlumatların ölkə daxilində və ya xaricdə ötürüldüyü üçüncü şəxsləri bilmək,
Fərdi məlumatların natamam və ya səhv işləndiyi halda fərdi məlumatların düzəldilməsini tələb etmək və bu kontekstdə görülən tədbirlərin şəxsi məlumatların ötürüldüyü üçüncü şəxslərə bildirilməsini tələb etmək,
Fərdi məlumatların Fərdi Məlumatların Mühafizəsi haqqında Qanuna və digər müvafiq qanunvericilik müddəalarına uyğun işlənməsinə baxmayaraq, emalı tələb edən səbəblərin artıq mövcud olmadığı halda silinməsini və ya məhv edilməsini tələb etmək və bu məzmunda görülən tədbirlər barədə məlumat verilməsini tələb etmək. şəxsi məlumatların ötürüldüyü üçüncü şəxslər,
İşlənmiş məlumatları müstəsna olaraq avtomatik sistemlər vasitəsilə təhlil edərək şəxs üçün əlverişsiz nəticəyə etiraz edərək,
Şəxsi məlumatların qeyri-qanuni emalı nəticəsində dəymiş ziyana görə kompensasiya tələb edin.
12.2 Müvafiq şəxsin öz hüquqlarını müdafiə edə bilmədiyi hallar
Aşağıdakı hallar KVK Qanununun 28-ci maddəsinə uyğun olaraq KVK Qanununun əhatə dairəsindən çıxarıldığı üçün aidiyyəti şəxslər bu məsələlərdə 12-ci maddənin 1-ci bəndində sadalanan hüquqlarını müdafiə edə bilməzlər:
Şəxsi məlumatların rəsmi statistika ilə anonimləşdirilməsi yolu ilə tədqiqat, planlaşdırma və statistika kimi məqsədlər üçün emalı.
Şəxsi məlumatların milli müdafiəni, milli təhlükəsizliyi, ictimai təhlükəsizliyi, ictimai asayişi, iqtisadi təhlükəsizliyi, şəxsi həyatın məxfiliyini və ya şəxsi hüquqları pozmamaq şərti ilə bədii, tarixi, ədəbi və ya elmi məqsədlər üçün və ya ifadə azadlığı çərçivəsində işlənməsi və ya cinayət təşkil edir.
Milli müdafiəni, milli təhlükəsizliyi, ictimai təhlükəsizliyi, ictimai asayişi və ya iqtisadi təhlükəsizliyi təmin etmək üçün qanunla səlahiyyətli dövlət qurumları və təşkilatları tərəfindən həyata keçirilən qabaqlayıcı, qoruyucu və kəşfiyyat fəaliyyəti çərçivəsində fərdi məlumatların işlənməsi.
Təhqiqat, cinayət təqibi, məhkəmə və ya icra icraatları ilə bağlı şəxsi məlumatların məhkəmə orqanları və ya icra orqanları tərəfindən emalı.
“Fərdi Məlumatların Mühafizəsi haqqında” Qanunun 28-ci maddəsinin 2-ci bəndinə uyğun olaraq, aşağıda göstərilən hallarda müvafiq şəxslər dəymiş ziyanın ödənilməsini tələb etmək hüququ istisna olmaqla, 12-ci maddənin 1-ci bəndində sadalanan digər hüquqlarını iddia edə bilməzlər:
Şəxsi məlumatların emalı cinayətin və ya cinayət təhqiqatının qarşısının alınması üçün zəruridir.
Məlumat subyekti tərəfindən açıqlanan fərdi məlumatların emalı.
Fərdi məlumatların emalı qanunla verilmiş səlahiyyət əsasında dövlət qurumları və təşkilatları və dövlət qurumları olan peşəkar təşkilatlar tərəfindən audit və ya tənzimləmə vəzifələrinin icrası və intizam təhqiqatı və ya təqibi üçün zəruridir.
Şəxsi məlumatların emalı büdcə, vergi və maliyyə məsələləri ilə bağlı dövlətin iqtisadi və maliyyə maraqlarını qorumaq üçün zəruridir.
12.3 Şəxsi Məlumat Sahibinin Öz hüquqlarını həyata keçirməsi
Aidiyyəti şəxslər bu siyasətdə nəzərdə tutulmuş hüquqları ilə bağlı sorğularını, onları müəyyən edən məlumat və sənədlərlə və aşağıda göstərilən üsullarla və ya Fərdi Məlumatların Mühafizəsi Şurasının müəyyən etdiyi digər üsullarla ərizə formasını doldurub imzalamaqla və ya fərdi məlumatların mühafizəsi üzrə Şuranın müəyyən etdiyi digər üsullarla təqdim edə bilərlər. Şura tərəfindən hazırlanan Müraciət Prosedurlarına daxil edilmiş lazımi elementləri ehtiva edən ərizəni BEEBIRD-ə pulsuz göndərə biləcəklər.
https://beebird.io/ adresinde bulunan başvuru formunun doldurulmasından sonra veya bu formda belirtilen ve mevzuat gereği bildirilmesi zorunlu olan bilgileri haiz bir başka yazılı belgenin ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya mektup aracılığı ile taahhütlü olarak Dudullu OSB, 34775, Ümraniye, İstanbul adresine iletilmesi,
https://beebird.io/ 5070 saylı Elektron İmza Qanunu çərçivəsində bu formada göstərilən və qanunvericiliyə uyğun olaraq xəbərdar edilməsi tələb olunan başqa bir yazılı sənəd və ya elektron poçt məzmunu öz təhlükəsiz elektron imzanızla formu doldurduqdan və ya imzaladıqdan sonra, təhlükəsiz elektron imza ilə forma info@beebird.io və ya sistemlərdə qeydiyyatdan keçməlidir.
Fərdi məlumat sahibi prosedura uyğun olaraq BEEBIRD-ə öz sorğusunu təqdim edərsə, BEEBIRD sorğunun xarakterindən asılı olaraq ən geci otuz gün ərzində müvafiq sorğunu pulsuz yekunlaşdırır.