Beebird Poliklinik Ön Tarama İstasyonu

Poliklinikte ölçümden dijital hasta kaydına.

Beebird el terminali ve uyumlu ölçüm cihazlarıyla muayene öncesi ölçümler, hasta kaydıyla eşleştirilmek üzere alınır. HBYS'ye aktarım ve hekimin ekranında görüntüleme, hastanenin mevcut altyapısına göre test edilip yapılandırılır.

Ön kontrol alanında hastayla ilgilenen sağlık görevlisi; temsilî sahne

Donanım

Beebird el terminali ve medikal cihazlar

İstasyonun merkezinde Beebird markalı sağlık el terminali ile Beebird tansiyon aletleri ve kurumun protokolüne göre seçilen, terminale önceden tanıtılmış uyumlu Bluetooth ölçüm cihazları bulunur. Aynı set, yatan hasta servislerinde kullanılan Beebird hastane çözümüyle aynı donanım ailesindendir.

Beebird Accurect TMB-2284-B koldan tansiyon ölçüm cihazı
  • El terminali

    Tek cihazda barkod, kimlik ve bağlantı

    Barkod, NFC ve Bluetooth özellikleri bulunan el terminali, kurumun seçtiği donanım modeline göre yapılandırılır. Kablosuz ağ, cihaz dayanıklılığı ve teknik ölçüler teklif aşamasında model dokümanıyla doğrulanır.

  • Temel ölçümler

    Tansiyon, nabız, kilo ve ateş

    Poliklinik ön taramasının temel kullanım alanlarıdır; değerler cihazdan terminale kablosuz gelir.

  • Protokole göre

    SpO₂ ve kan şekeri

    Kurumun klinik protokolü ve uyumlu cihaz kapsamı gerektirirse sete eklenir ve ekranda gösterilir.

Cihazların düzenleyici bilgileri (CE, MDR, ÜTS) teklif aşamasında cihaz bazında paylaşılır.

Muayene öncesi veri akışı

Kayıttan hekim ekranına, yedi adımda.

Bir adıma tıklayın; ölçümün nerede, kim tarafından alındığını ve hasta kaydına nasıl ulaştığını görün. Adımlar hastanenin HBYS'sine, kayıt doğrulama yöntemine ve entegrasyon yetkilerine göre yapılandırılır.

01 / 07

Hasta gelir

Hasta poliklinik kayıt veya ön kontrol alanına gelir. Ölçüm mevcut kayıt akışının içinde yapılır.

Mevcut akış içinde
02 / 07

Kayıt doğrulama

Sağlık personeli el terminaliyle hastanın muayene kaydını veya kimliğini doğrular: kayıt fişi barkodu, protokol numarası ya da hastanenin kullandığı doğrulama yöntemi.

Doğru hasta
03 / 07

Vital ölçüm

Tansiyon, nabız, kilo ve ateş ölçülür; protokole göre SpO₂ veya kan şekeri eklenir.

Protokole göre
04 / 07

Terminale aktarım

Değerler cihazdan terminale Bluetooth ile gelir; personel rakam yazmaz, değer yuvarlanmaz.

Elle giriş yok
05 / 07

Eşleştirme ve kontrol

Ölçümün hasta kaydıyla eşleştirilmesi ve personel onayı hedeflenen iş akışının parçasıdır. İşlem izinin kapsamı kurumun test ortamında doğrulanır.

İzlenebilir
06 / 07

HBYS'ye aktarım

Ölçümün aktarım ve hata durumları, kurumun HBYS entegrasyonuna göre yönetilir. Çevrimdışı kayıt ve yeniden gönderim işlevleri canlı kullanım öncesi teknik testte doğrulanır.

Kayıp veri yok
07 / 07

Hekim erişimi

HBYS bağlantısı tamamlandığında ölçümlerin hekim ekranında görünmesi, kurumun test ortamında doğrulanır.

Muayene öncesi

Sağlık personeli için

Sağlık personeli kullanım deneyimi

Ön taramada amaç, ölçümün aynı hasta kaydıyla eşleştirilerek ikinci kez elle veri girişini azaltmaktır. Uygulama kapsamı hastane iş akışında doğrulanır.

Bir kartın elden ele verildiği yakın plan; temsilî sahne
  • Önce hasta, sonra ölçüm

    Hasta eşleştirme kontrolünün ölçümden önce uygulanması pilot iş akışında doğrulanır.

  • Kişisel oturum

    Personel kimlik doğrulaması ve ölçümle ilişkilendirme kurumun yetkilendirme yöntemine göre yapılandırılır.

  • Rakam yazmadan kayıt

    Değer cihazdan gelir; personel kontrol eder ve onaylar.

  • İletim durumu görünür

    Aktarım durumunun gösterilmesi ve kesinti sonrası yeniden deneme adımları test ortamında doğrulanır.

Hekim için

Hekimin muayene öncesi veri erişimi

Entegrasyon tamamlandığında ölçümlerin hastanın mevcut HBYS ekranında hekim tarafından görüntülenmesi hedeflenir. Ekran alanları ve yetkilendirme, kurumun test ortamında doğrulanır.

  • Muayene öncesi hazır

    Görüşmenin ilk dakikaları ölçüme değil, hastaya ayrılır.

  • Kaynağı belli değer

    Cihaz, ölçüm zamanı ve işlemi yapan personel bilgisinin kayıt kapsamı, HBYS entegrasyonunda doğrulanır.

  • Standart biçim

    Değerler aynı birim ve alan yapısıyla gelir; serbest metin olarak yazılmaz.

Beebird ölçümü doğru hastanın kaydına, doğru zamanda ulaştırır; değerlendirme hekimindir.

Hastane yönetimi için

Hastane yönetimine operasyonel katkılar

Ön tarama dijital kayda dönüştüğünde poliklinik süreci de ölçülebilir hâle gelir. Katkının büyüklüğü her hastanenin kendi verisiyle, POC sırasında ölçülür.

  • Erişim

    Muayene öncesi ölçüm verisi

    Hekim muayeneye başlamadan güncel değerlere ulaşır.

  • Verimlilik

    Tekrarlı veri girişinin azalması

    Değer kâğıda ve ardından sisteme ikinci kez yazılmaz.

  • Güvenlik

    Doğru hastaya doğru ölçüm

    Hasta kaydıyla eşleştirme kontrolünün etkinliği POC sırasında ölçülür.

  • İzlenebilirlik

    Kim, ne zaman, hangi cihazla

    Her ölçümün kaynağı ve onayı kayıt altındadır.

  • Standart

    Klinik veri standardizasyonu

    Aynı birim, alan ve formatla gelen yapılandırılmış veri.

  • Ölçülebilirlik

    Ölçülebilir poliklinik süreci

    Ölçüm sayısı, kayda ulaşma süresi ve iletim durumu raporlanabilir.

Teknik mimari

Kimlik, yetki, HBYS ve güvenlik

Verinin işlenme ve aktarım yöntemi kurumun mevcut mimarisine ve yetki kurallarına göre belirlenir. HBYS bağlantısı, canlı kullanım öncesi test ortamında doğrulanır.

Kavramsal şema: poliklinik ön tarama veri akışı; hasta kaydı, el terminali, ölçüm cihazı, kontrol, HBYS, hekim
  1. Hasta kaydıBarkod veya protokol numarası
  2. El terminaliKişisel personel oturumu
  3. Ölçüm cihazlarıBluetooth ile değer
  4. Ölçüm kontrolüEşleştirme ve onay
  5. Güvenli bağlantıWi‑Fi, özel ağ veya API
  6. HBYS kaydıKabul durumu izlenir
  7. Hekim ekranıMuayene öncesi erişim

Bağlantı ve güvenlik seçenekleri

  • Wi‑Fi

    Hastane kablosuz ağı

    Hastanenin mevcut Wi-Fi altyapısı ve kurumsal kimlik doğrulama gereksinimleri birlikte değerlendirilir.

  • Özel ağ

    Yetkilendirilmiş özel ağ

    Özel APN, SIM eşleştirme ve M2M VPN seçenekleri kurumun ağ mimarisine göre planlanır; veri trafiği teknik testte doğrulanır.

  • API

    HBYS entegrasyonu

    HL7/FHIR mesajlaşma yöntemi, hastanenin HBYS servisleri ve onaylı entegrasyon kapsamı doğrultusunda belirlenir.

  • Yetki

    Kimlik ve erişim

    Kişisel oturum, görevle sınırlı yetki, şifreli aktarım ve her kayıt için işlem izi.

Bağlantı yöntemi, mesaj standardı ve erişim yetkileri hastanenin bilgi işlem ve bilgi güvenliği ekipleriyle birlikte belirlenir ve canlı kullanımdan önce test ortamında doğrulanır.

Uyarlama ve devreye alma

Hastane iş akışına uyarlama ve devreye alma

Teknik akış, hastanenin kullandığı HBYS'ye, kayıt doğrulama yöntemlerine ve entegrasyon yetkilerine göre yapılandırılır.

  1. Poliklinik akışını birlikte çıkarma

    Hangi polikliniklerde, hangi ölçümlerin, kayıt akışının hangi noktasında alınacağı ve hasta kaydının nasıl doğrulanacağı belirlenir.

  2. HBYS ve güvenlik hazırlığı

    HBYS servis bilgileri, test erişimi, ağ yöntemi ve bilgi güvenliği onayı netleştirilir.

  3. Kurulum ve eşleştirme

    Terminal ve cihazlar eşleştirilmiş gelir; personel kartları tanımlanır, kısa eğitim yapılır.

  4. Birlikte doğrulama

    Hasta eşleşmesi, cihaz değeri ile kaydın tutarlılığı ve HBYS kayıt kabulü canlıdan önce test edilir.

  5. POC ve yaygınlaştırma

    Seçilen poliklinikte POC yapılır; sonuçlar başlangıç ölçümleriyle karşılaştırılarak raporlanır, yaygınlaştırma kapsamı birlikte planlanır.

HBYS test erişimi ve bilgi güvenliği izni saha başlamadan doğrulanır; aksi hâlde ilk aşama teknik fizibilite olarak raporlanır.

Kanıt ve hedefler

Literatür ve kalite hedefleri

Aşağıdaki bulgular yatan hasta servislerinde, farklı ülke ve iş akışlarında yapılmış yayımlanmış bağımsız çalışmalardandır. Poliklinikte yerel etki, POC sırasında hastanenin kendi verisiyle ölçülür.

Çalışmalar, akreditasyon hedefleri ve POC ölçütleri

  • Literatür · yatan hasta

    Kayıt süresi

    Kâğıt yerine elektronik kayıtla vital ölçüm ve kayıt süresi 215 saniyeden 150 saniyeye indi (577 gözlem). Wong ve ark., JAMIA 2017.

    Makale (DOI)
  • Literatür · yatan hasta

    Kayda ulaşma süresi

    Kablosuz aktarımda ölçülen değerin elektronik kayda ulaşması ortalama 38,5 dakikadan 5,1 dakikaya indi. Fieler ve ark., CIN 2013.

    Makale (DOI)
  • JCI · IPSG.1

    Hastayı doğru tanımlama

    Hasta, oda veya konum dışında iki tanımlayıcıyla doğrulanır. Ön tarama, ayaktan hasta kayıt ve barkod akışında bu doğrulamayı ölçümden önce yapacak şekilde yapılandırılır.

  • JCI · Bilgi yönetimi

    Doğru ve zamanında kayıt

    Klinik verinin doğru hastaya, zamanında, yetkili kişi bilgisiyle ve standart biçimde kayda geçmesi; erişimin yetkiye bağlı olması.

  • POC kalite hedefi

    Poliklinikte ölçülecekler

    Ölçümden HBYS kaydına süre, kayıt eşleşme oranı, başarısız ve yeniden gönderilen iletimler, muayene öncesi ölçümü kayıtta olan hasta oranı, elle yapılan ikinci giriş sayısı.

JCI akreditasyonu hastanenin kendi sürecidir; çözüm, hasta kimliği ve bilgi yönetimi hedeflerine yönelik süreçleri destekler.

Demo · POC · Görüşme

Polikliniğinizde birlikte deneyelim.

Kurumsal demo, POC veya iş akışı görüşmesi için bize ulaşın. Polikliniğinizin kayıt akışını, HBYS'nizi ve ölçüm protokolünüzü birlikte değerlendirelim.

  • Demo Terminal, cihazlar ve ölçümden HBYS'ye akış kurumunuza özel bir görüşmede gösterilir.
  • POC Seçilen poliklinikte, hastanenizin kendi verisiyle ölçülen ve raporlanan bir uygulama.
  • Görüşme Bilgi işlem, kalite ve poliklinik sorumlularıyla iş akışı ve entegrasyon görüşmesi.
  • Hizmet olarak Terminal, cihazlar, yazılım ve destek hizmet modeliyle sunulabilir.